Le travail en open space est de nos jours très à la mode. Or travailler dans un open space occasionne aussi un certain stress pour la majorité d’entre nous. Le respect de quelques règles permet à tous de passer une journée de travail plus sereine, de travailler mieux et de profiter des bénéfices et avantages que le travail en open space procure.
Des astuces pour mieux se concentrer en open space
Le travail en open space présente plusieurs avantages : être entouré par ses collègues, créer une dynamique du groupe et faciliter la communication et la convivialité. Du point de vue des entreprises, l’open space permet d’optimiser les espaces de travail et permet de réduire les coûts. Pour éviter les éventuels inconvénients, il faut vivre et travailler dans les meilleures conditions tout en respectant certaines règles :
-pour s’adapter au mieux et augmenter l’efficacité du travail, il est important de respecter le silence et la discrétion. Il faut favoriser la concentration en évitant de parler fort et en diminuant le volume ou bien en mettant en vibreur la sonnerie de votre téléphone. Vous pouvez tenter également de vous déplacer au lieu d’interpeller quelqu’un, sortir de la pièce si vous avez un appel personnel à passer et favoriser la communication par e-mail plutôt que par téléphone. S’il est difficile d’éviter le bruit, n’hésitez pas à investir dans un casque anti-bruit ou bien d’utiliser de temps en temps les bureaux fermés ou la salle de réunion ;
-Pour faciliter la vie collective en respectant les autres personnes de votre bureau, inviter les collaborateurs à ranger votre bureau, respecter l’ordre et éviter de manger dans le bureau. De même, il est important d’être capable de savoir gérer les éventuels conflits et émotions ;
-Pour contribuer à la création et le maintien d’un espace de travail agréable, gérer le fonctionnement de la climatisation et du chauffage ;
-Pour construire une ambiance de groupe et un climat sain et convivial. N’hésitez pas à créer des petits moments festifs. Ils vous aideront à mieux gérer le stress, construire des relations solides et éviter la fatigue.
Comment éviter les inconvénients du travail en open space
En respectant les règles de bonne conduite en open space, votre productivité et votre bien-être n’en seront pas affectés. Une réunion avec toute l’équipe est la bonne occasion pour établir ensemble les règles à définir et à respecter. Si le travail en open space est un stress pour vous, pourquoi ne pas analyser la situation, et identifier les causes pour en parler avec vos collègues afin de trouver des solutions. Il est nécessaire également d’apprendre à vous relaxer, à gérer les situations conflictuelles et à ne pas laisser l’ambiance de travail se détériorer.
