Avec plus de 10 formats d’enveloppes seulement pour la série C (tel que définis par la norme ISO 216), le choix des enveloppes se transforme souvent en casse-tête pour une jeune entreprise. Il est effectivement facile de se perdre parmi tous les différents formats. Et bien que chaque format puisse contenir un papier A4, certains sont plus utilisés que d’autres lorsqu’il s’agit de business.
Il est donc important pour une entreprise, de bien connaître les réglementations ainsi que les « bonnes conduites » à adopter lors de l’envoi de son courrier.
Il existe 11 formats d’enveloppe C. Le format C0 (917*1297 ) est le plus grand, tandis que le C10 le plus petit (28*40mm). Les formats les plus utilisés sont les C4, C5, C6 et le format spécial DL. L’enveloppe C4 (229*324 mm) permet de rentrer des documents non pliés dans l’enveloppe. On l’utilise donc afin d’envoyer des dossiers sans les abimer (catalogue, brochure, flyer, affiche). Les enveloppes C5 sont plus petites que les C4, elles sont faites pour contenir un papier format A5 ou bien A4 pliés en deux. On l’utilise principalement pour les courriers simples. Un autre format très utilisé dans la vie privée mais peu en entreprise est le format d’enveloppe C6, parfait pour y faire tenir une carte postale sans avoir à la plier.
Enfin, le format le plus fréquemment utilisé pour les courriers administratifs est le format DL (111*222 mm). On plie une feuille A4 en 3 (en accordéon) afin de mettre le document dans l’enveloppe. Ce format très pratique est le plus utilisé, on le retrouve aussi bien sur le plan personnel que professionnel.
Pour du courrier d’entreprise, les formats C4 et DL sont privilégiés selon le document que l’on souhaite envoyer. Il est important également de choisir les options de son enveloppe lorsque l’on choisit son format (avec ou sans fenêtre, bande adhésive pour fermeture, enveloppe kraft ect…). L’une des gammes les plus complètes pour trouver son enveloppe provient certainement du site lacentraledubureau.com, expert du matériel de bureau pour entreprises. Vous retrouverez sur ce site, toutes les enveloppes dont vous avez besoin.
